اظهارنامه و موارد مهم درباره آن
مهر 18, 1402
پلمپ دفاتر تجاری یکی از مهمترین اقداماتی است که اشخاص حقیقی و حقوقی تجاری در طول دوران فعالیت خود باید انجام دهند
برای سازمان مالیاتی اهمیت ویژه ای دارد زیرا به شفافیت مالی شرکت ها کمک خواهد کرد
پلمپ دفاتر تجاری قوانین مربوط به خود را دارد و تخطی از این قوانین می تواند عواقب قانونی به دنبال داشته باشد.
آشنایی با پلمپ دفاتر تجاری باعث شفافیت مالی شرکت ها و اشخاص حقیقی یا همان تجار می شود. طی این فرایند تمام اسناد حسابداری پلمپ می شوند و برای سازمان مالیاتی ارسال خواهند شد.
به این ترتیب امکان وارد کردن هیچ گونه اطلاعات جدیدی نیست و تقلب و فریب در امور مالیاتی کاهش پیدا می کند.
پلمپ دفاتر تجاری شامل اسناد مختلفی می شود. اشخاص باید تمام دفاتر خواسته شده از طرف سازمان مالیاتی را طی زمان مشخص به این سازمان تحویل دهند. این دفاتر شامل:
انواع دفاتر تجاری
- دفتر روزنامه اختصاصی
- دفتر روزنامه عمومی
- دفتر روزنامه رسمی
- دفتر رسمی کل
- دفتر رسمی دارایی
- دفتر رسمی کپیه
در توضیح اجمالی باید گفت در دفتر روزنامه باید دیون و طلب و مخارج روزانه ثبت شود. در پایان هر هفته معاملات مختلف دسته بندی می شوند و به صورت جداگانه در دفتر کل ثبت می گردند.
اشخاص حقیقی و حقوقی تجاری می بایست تمام دیون و طلب و اموال منقول و غیر منقول خود را در دفتر دارایی ثبت کرده و به امضاء برسانند و عملیات مربوط به آن تا پایان فروردین سال بعد خاتمه یابد.
دفتر کپیه نیز مربوط به صورتحساب جاری، مراسلات و مخابرات تجار است که به ترتیب و با ذکر تاریخ نوشته می شود.
تجار و شرکت ها از دفاتر معین برای جداسازی حساب های مالی و بدهکاری و بستانکاری ها استفاده می کنند که شامل موارد زیر می باشد:
- دفتر معین اموال
- دفتر معین بدهکاران
- دفتر معین بستانکاران
مهلت پلمپ دفاتر
در حال حاضر با گسترش خدمات آنلاین ساده و سریع انجام می شود. افراد باید طی زمان بندی که سازمان مالیاتی تعیین می کند. برای پلمپ کردن دفاتر اقدام نمایند. این زمان از ۱ تا ۲۹ اسفند ماه می باشد.
با توجه به حجم کاری پایان سال افراد می توانند در بهمن ماه هم نیز اظهارنامه را ارائه نمایند.
مزایای پلمپ کردن دفاتر تجاری
شرکت هایی که در زمینه واردات و صادرات اشتغال دارند برای ادامه فعالیت خود نیازمند کارت بازرگانی هستند. برای دریافت کارت بازرگانی تجار باید اظهارنامه مالیاتی خود را ارائه داده و فرایند پلمپ کردن دفاتر تجاری را به انجام برسانند.
مزیت دیگر پلمپ دفاتر تجاری کسب اعتبار برای شرکت می باشد. بنابراین شرکت هایی که فعالیت محدودی دارند یا حتی در طول یک سال هیچ گونه فعالیتی نداشته اند هم باید برای پلمپ کردن دفاتر اقدام نمایند.
در کنار مزایایی که برای تجار دارد، این اقدام برای سازمان مالیاتی نیز اهمیت زیادی داشته و ماده ۶ قانون تجارت تمام تجار به غیر از کسبه جزء را مکلف به داشتن دفاتر تجاری کرده است.
بر اساس قانون درخواست باید ابتدا به اداره ثبت ارائه شود. به این ترتیب هر واحد تجاری پس از ثبت و دریافت کد اقتصادی باید جهت پلمپ کردن دفاتر تجاری اقدام نماید. اداره ثبت درخواست را به اداره مالیاتی ارسال می کند . کارشناس مربوطه درخواست را بررسی و در صورت تایید دفاتر پلمپ برای شرکت ها ارسال می شود.
مدارک لازم جهت پلمپ دفاتر تجاری
هر کدام از اشخاص حقیقی و حقوقی جهت ثبت نام باید مدارک مربوط به خود را ارائه دهند.
اشخاص حقیقی باید مدارک زیر را جمع آوری و ارسال نمایند:
- تصویر مدارک شناسایی فرد متقاضی پلمپ
- کپی پروانه کسب و مجوز فعالیت
- اصل اظهارنامه پلمپ
اشخاص حقوقی باید مدارک زیر را ارائه نمایند:
- اصل اظهارنامه پلمپ همراه با مهر و امضا
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی روزنامه رسمی مربوط به آخرین تغییرات ثبتی شرکت
- تصویر مدارک شناسایی مدیر عامل
- اصل یا تصویر معرفی نامه اشخاص دولتی
- تصویر وکالتنامه
جمع آوری و ارائه مدارک باید طی مهلت قانونی انجام شود، تا پس از تایید کارشناس سازمان مالیاتی فرایند پلمپ دفاتر اتفاق بیفتد. در صورتی که افراد نسبت به پلمپ کردن دفاتر بی توجه نمایند و در این باره اقدامی نکنند علاوه بر از دست دادن امتیازات مربوطه مشمول جریمه نیز می شوند. سازمان مالیاتی با تعیین جریمه های مالیاتی مختلف به نحوی برای ارائه اظهارنامه پلمپ کردن دفاتر ضمانت اجرا قرار می دهد.
مراحل پلمپ کردن دفاتر تجاری
پلمپ دفاتر تجاری مراحل مخصوص به خود را دارد. در صورتی که افراد نسبت به مراحل آن آشنایی داشته باشند می توانند در مدت زمان کوتاهی انجام دهند.
- در اولین قدم افراد باید در سامانه ثبت شرکت ها درخواست پلمپ دفاتر را به ثبت برسانند.
- در قدم بعد باید مشخص شود که چه شخصی متقاضی پلمپ است و مشخصات هویتی و آدرس دقیق خود را به همراه کد پستی وارد نماید. هر کدام از افراد حقیقی و حقوقی باید مدارک مربوط به خود را ارائه نمایند.
- مرحله بعد تعیین سال مالی است. ابتدا و انتهای مدتی که اوراق تجاری و حساب های مالی در دفتر ثبت می شود مشخص می گردد.
- در این مرحله متقاضی آدرسی را برای دریافت دفاتر ثبت می کند. پس از آن اطلاعات باید تایید شود.
- پس از تایید اطلاعات کد پیگیری از طرف سامانه ارائه خواهد شد.
- در صورتی که فرد از طرف شخص حقوقی متقاضی پلمپ دفاتر باشد باید سمت خود را در این مرحله مشخص کند و اطلاعات هویتی خود را به ثبت برساند.
- در مرحله بعد اطلاعات دفاتر مورد تقاضا در سامانه به ثبت می رسد.
- پس از انجام مراحل مدارک و اظهارنامه پلمپ باید برای سازمان مالیاتی ارسال گردد.
- در ادامه کارشناس سازمان مالیاتی فرم تقاضا و مدارک ارائه شده را مورد بررسی قرار می دهد و درخواست را تایید می کند.
- مرحله پایانی پرداخت وجه است که پس از تایید کارشناس صورت می گیرد.
پلمپ دفاتر تجاری فرایند قانونی مشخصی دارد.پس از دریافت دفاتر ارسالی از سوی سازمان مالیاتی اشخاص باید طبق قانون آن را تکمیل نمایند. هرگونه خط خوردگی و مخدوش بودن اطلاعات مسائل قانونی خود را در پی خواهد داشت.