ثبت شرکت سهامی خاص در ایران؛ راهنمای کامل

مقدمه ثبت شرکت سهامی خاص در ایران

ثبت شرکت سهامی خاص در ایران یکی از انواع مختلف ثبت شرکت به شمار می آید. این نوع ثبت شرکت نیز مثل سایر کارهای ثبتی تابع قوانین خاص خودش است. با آگاهی از قوانین، شرایط، مدارک مورد نیاز و مواردی از این دست بهتر می توانید کارهای مربوط به آن را انجام دهید. شناخت درست شما از روند ثبت این نوع شرکت به شما کمک می کند تا مسیر درست را طی کنید.

این مقاله را می توانید به صورت پی دی اف برای خود ذخیره کنید و آن را به عنوان راهنمای ثبت شرکت سهامی خاص pdf داشته باشید. رایان مهام پیشرو علاوه بر انجام کلیه کارهای حقوقی اعم از خدمات ثبت و امور مالیاتی، مقاله های آموزشی متنوعی نیز در وبگاه خود دارد.

با مطالعه این مقاله  به پاسخ سؤال های زیر می رسید:

• ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
• شرکت سهامی خاص در ایران چیست؟
• قوانین ثبت شرکت سهامی خاص در ایران کدام است؟
• تفاوت شرکت سهامی خاص با شرکت مسئولیت محدود در چه مواردی است؟
• نحوه تقسیم سهام در شرکت سهامی خاص به چه صورت است؟
• مسئولیت اعضای شرکت چگونه است؟
• انتخاب نام شرکت سهامی خاص به چه صورت است؟
• نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص به چه صورت است؟
• مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران چیست؟
• مراحل ثبت شرکت سهامی خاص چگونه است؟
• مراحل بعد از ثبت شرکت سهامی خاص کدام است؟
• ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه را چگونه انجام دهید؟ (آموزش ثبت شرکت سهامی خاص)
• انحلال شرکت سهامی خاص در ایران به چه صورت است؟

راهنمای کامل ثبت شرکت سهامی خاص در ایران

ثبت شرکت سهامی خاص در ایران چیست؟

در سال های اخیر تعداد زیادی از کسب و کارها فعالیت های خود را در قالب شرکت انجام می دهند. قانونگذاران هر کدام از شرکت ها را بر اساس ویژگی هایی که دارا هستند به انواع مختلف تقسیم می کنند. ثبت شرکت سهامی خاص در ایران نیز انجام کارهای ثبتی برای یکی از این نوع شرکت های بازرگانی است. تقسیم بندی این شرکت را نیز مثل سایر شرکت های تجاری طبق برخی از خصوصیت ها انجام می دهند. مسئولیت اعضا، تعداد آن ها، نحوه مدیریت شرکت و شاخص های دیگر از جمله مواردی هستند که این تقسیم بندی را تعیین می کنند. پیش از پرداختن به هر موضوعی بهتر است پاسخ این سؤال را بدانید که شرکت سهامی خاص در ایران چیست؟

اعضای شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص در ایران چیست؟

شرکت سهامی خاص (Private Joint Stock Company)، سهامی خاص در ایران یا شرکت خصوصی (Private Company) شرکتی است که صاحب آن دولت نیست. تعداد اعضای فعال در این نوع شرکت در مقایسه با انواع شرکت های تجاری سرمایه ای کمتر است. با این وجود، قانونگذار هر آنچه را باید از ابتدای شکل گیری شرکت انجام دهید برای شما تعیین می کند. به این معنی که قانونگذار قوانین مشخصی را با وجود تعداد کم اعضا برای ثبت چنین شرکتی پیش روی متقاضیان قرار می دهد. به همین دلیل دانستن قوانین، مراحل انجام کار، مزایا، معایب و موضوعات دیگر به شما کمک می کند تا بهترین مسیر را طی کنید.

 قوانین

قوانین ثبت شرکت سهامی خاص در ایران کدام است؟

قوانین عبارت از موارد زیر هستند:

تعداد اعضای شرکت

اولین تفاوتی که به عنوان تفاوت شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود می توانید در نظر بگیرید تفاوت در تعداد اعضای این 2 شرکت است. شرکت با مسئولیت محدود را می توانید با 2 عضو ثبت کنید ولی برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران به 3 نفر نیاز دارید. اگر به هر کدام از قوانین ثبت این نوع شرکت دقت کنید، به راحتی تفاوت های دیگر این 2 شرکت را نیز پیدا می کنید.

3 نفری که در شرکت سهامی خاص سهامدار هستند، تعداد حداقلی اعضای هیئت مدیره را تشکیل می دهند. در این نوع شرکت ها به هیچ وجه بازرسان و سهامداران نمی توانند دارای نسبت فامیلی باشند. مورد دیگری که قانونگذاران در قانون اعضای این شرکت ثبت کرده اند، به عضویت کارمندان رسمی دولت در این شرکت ها ارتباط پیدا می کند. کارمندان رسمی دولت فقط در صورتی امکان حضور در این شرکت ها را دارند که جزء سهامداران شرکت قرار بگیرند. این قانون به خوبی روشن می کند که این افراد اجازه فعالیت به عنوان بازرسین شرکت را ندارند. قانونگذار تعداد نفرات اعضای شرکت سهامی خاص را به صورت زیر معین کرده است:

• سهامدار: 3 نفر
• بازرس: 2 نفر

سهم اعضای شرکت سهامی خاص

قانونگذار برای مبلغ اسمی سهام اعضای این شرکت هیچ مقدار محدودیتی قرار نداده است. تنها اندازه ای که به عنوان حداقل سرمایه برای به ثبت رساندن این نوع شرکت تعیین کرده اند مبلغی معادل صد هزار تومان است.  نحوه تقسیم سهام در شرکت سهامی خاص را با مقدار سرمایه ورودی هر فرد به شرکت تعیین می کنند. به این معنی که هر مقدار سرمایه به شرکت بدهید، به شکل سهام برای شما در نظر می گیرند.

یکی دیگر از قوانینی که قانونگذار در رابطه با سرمایه شرکت وضع کرده است، به بلوکه کردن 35 درصد از سرمایه شرکت ارتباط دارد. شما این درصد از سرمایه را تا پیش از چاپ آگهی در روزنامه رسمی کشور در حسابی قرار می دهید. این حساب را به نام خود شرکتی که مایل به ثبت آن هستید باز می کنید. بدیهی است بعد از درج آگهی در روزنامه کثیرالانتشار می توانید این مبلغ را از بلوکه بودن در بیاورید. روزنامه کثیرالانتشار را خودتان معین می کنید و چاپ آگهی را به آن ها می سپارید.

مسئولیت اعضای شرکت به چه صورت است؟

وقتی می خواهید ثبت شرکت سهامی خاص در ایران را انجام دهید باید بدانید که هر کدام از شما به اندازه سرمایه تان مسئولیت دارید. مسئولیت شما در مقابل تعهدات شرکت، سود و زیان های احتمالی آن و انجام کارهای محوله به میزان سهامی که در شرکت دارید بستگی دارد.

چگونگی ثبت شرکت سهامی خاص

انتخاب نام برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران به چه صورت است؟

زمانی که می خواهید برای شرکت سهامی خاص خود نامی را انتخاب کنید، به ظاهر آسان ترین کار را انجام می دهید. در حالی که نامگذاری یک شرکت بازرگانی کار بسیار سختی است که نیاز به حوصله و خلاقیت زیاد دارد. علاوه بر این، برای نامگذاری شرکت باید قوانین موجود در رابطه با این موضوع را نیز در نظر بگیرید.

برای انتخاب نام به منظور ثبت شرکت سهامی خاص در ایران باید چند نکته را مورد توجه قرار دهید. در صورتی می توانید شرکت خود را با نام مورد نظرتان ثبت کنید که این نکات را رعایت نمایید.

این چند نکته عبارت هستند از:

• قرار دادن عبارت «سهامی خاص» در نام شرکت: این عبارت را حتماً باید بدون فاصله در قبل و یا بعد از نام انتخابی خود قرار دهید. در هر نوشته ای که در قالب آگهی، اوراق، اطلاعیه و موارد مشابه استفاده می کنید باید این نام را به طور کامل ذکر کنید. نام شرکت را بایستی به طور کامل، خوانا و واضح در این نوشته ها قرار دهید.
• عدم درج اسم شرکا در نام شرکت: شاید تصور کنید به دلیل سهامدار بودن خود اعضای شرکت می توانید اسم شرکا را در نام انتخابی خود بیاورید. تصور شما اشتباه است. به هیچ وجه نباید اسم شرکای موجود در شرکت را در نام شرکت به کار ببرید.
• عدم درج کلمه «شرکت» در نام شرکت
• عدم استفاده از عناوین، اسامی و اصطلاحاتی غیر ایرانی یا غیر فارسی در نام شرکت: لازم به ذکر است که نام شرکت را باید به زبان فارسی و از بین اسامی فارسی انتخاب کنید.
• عدم استفاده از نام های تکراری برای نام شرکت: نامی را که انتخاب می کنید نباید قبل از شرکت شما برای شرکت دیگری به کار رفته باشد.
• استفاده از واژه هایی دارای معنا و مفهوم درست و منطقی برای نام شرکت: اسمی را که برای شرکت در نظر می گیرید باید معنای درستی داشته باشد.
• به کار بردن کلماتی دارای مطابقت با فرهنگ اسلامی برای نام شرکت: نامی را که برای شرکت خود در نظر می گیرید باید مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
• انتخاب واژه ای با داشتن 3 سیلاب یا بیشتر از 3 سیلاب برای نام شرکت

نحوه تقسیم سهام در شرکت سهامی خاص

نقل و انتقال سهام پس از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران به چه صورت است؟

پس از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران به دلایل گوناگون ممکن است بخواهید سهام خود را انتقال بدهید. این موضوع جزء موارد داخلی شرکت شما به شمار می آید. به این معنی که نیازی به ثبت این نقل و انتقال ها در اداره ثبت شرکت ها وجود ندارد. به همین دلیل لازم نیست ثبت آگهی نیز انجام دهید.

برای این که در هر زمانی بتوانید تغییرات در سهامداران شرکت سهامی خاص را به راحتی مشاهده کنید، یک راه پیش رو دارید. برای رسیدن به این هدف باید همه تغییرات را در اسناد خود شرکت ثبت کنید. دفتر ثبت سهام و دفتر نقل و انتقال شرکت بهترین گزینه ها برای نوشتن این گونه تغییرات هستند. برای آشنایی دقیق با فرایند نقل و انتقالات بهتر است درباره موضوعات زیر بیشتر بدانید:

• انواع نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص
• الزامات نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص
• مدارک نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص

نکته مهم درباره نقل و انتقال سهام پس از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران

درباره انتقال سهام خوب است بدانید که شرکت های سهامی خاص بر اساس ماده 21 قانون به انجام برخی از کارها مجاز نیستند؛ کارهایی مثل:

• قرار دادن سهام برای پذیره نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار
• عرضه سهام توسط بانک ها
• فروش سهام با استفاده از انتشار آگهی و اطلاعیه یا هر نوع اقدام تبلیغاتی

ثبت شرکت سهامی خاص

انواع نقل و انتقال سهام پس از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران

در انواع شرکت های سهامی خاص امکان دارد هر کدام از حالت های مختلف زیر برای نقل و انتقال سهام به وجود بیاید:

• گاهی سهامداری از شرکت خارج می شود و سهام خود را به سهامدار دیگر شرکت واگذار می کند.
• در برخی از مواقع یک و یا تعدادی از سهامداران از شرکت خارج می شوند. این افراد سهام خود را به اشخاص جدید یا سهامداران دیگر شرکت واگذار می کنند.
• گاهی همه سهامداران یک شرکت همه سهام خود را به افرادی جدید واگذار می کنند. سهامداران با انجام این کار در حقیقت کل شرکت، امتیازات و همه آنچه به شرکت تعلق دارد را به افراد جدید می دهند.

الزامات نقل و انتقال سهام پس از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران

بعد از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران و فعالیت شرکت برای نقل و انتقال سهام، با هر دلیلی، باید موارد زیر را انجام دهید:

• پرداخت مالیات همه افراد واگذار کننده و دریافت کننده سهام به سازمان های مربوطه
• تنظیم صورتجلسه شرکت
• مراجعه واگذار کنندگان و دریافت کننده های سهام به اداره مالیاتی
• پرداخت مالیات مربوط به نقل و انتقال سهام
• گرفتن گواهی پرداخت مالیات تعیین شده
• دریافت گواهی نقل و انتقال سهام از اداره مالیات
• ارائه مدارک لازم برای انجام امور ثبتی مربوط به نقل و انتقال

مدارک نقل و انتقال سهام پس از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران

 

• کپی روزنامه رسمی مربوط به ثبت تأسیس شرکت
• مدارک هویتی اعم از شناسنامه و کارت ملی هوشمند مدیر عامل، همه بازرسین و تمام سهامداران جدید و قدیم شرکت
• اصل گواهی نقل و انتقال سهام: این گواهی همان است که در بخش پیشین گفتیم باید آن را از اداره مالیات بگیرید.
• داشتن اسناد مربوط به نقل و انتقال ها در شرکت: این اسناد همان طور که پیش از این گفتیم عبارت از دفتر نقل و انتقال سهام و دفتر ثبت سهام شرکت سهامی خاص هستند.
• اعلام آخرین تغییرات شرکت: هر نوع تغییر اعم از تغییر در سمت افراد و یا تغییر در امضا را باید اعلام کنید.
• اعلام ریز سرمایه همه اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در شرکت
• اصل صورتجلسه: این صورتجلسه تمام موارد مورد توافق و تصویب شده درباره نقل و انتقال سهام را در بر می گیرد. توجه به این نکته مهم است که باید تمام اشخاص حقیقی و حقوقی این صورتجلسه را امضا و مهر کنند.
• آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار: این آگهی را زمانی منتشر می کنید که حداکثر شرکا در جلسه حضور داشته باشند.
• اصل وکالت نامه وکیل: این مدرک را در صورتی باید داشته باشید که یک وکیل نقل و انتقال شرکت را انجام بدهد. شاید تصور کنید سپردن کارها به یک وکیل حرفه ای هزینه زیادی را به شرکت شما تحمیل می کند. در حالی که این طور نیست. وکیل با تجربه فرایند انجام همه کارهای شرکت را به بهترین شکل  و در اسرع وقت انجام می دهد. به این ترتیب، هزینه ای که برای سپردن کارها به وکیل صرف می کنید، وقت، انرژی و بهره وری شرکت را افزایش می دهد. رایان مهام یکی از شرکت هایی است که انواع کارهای حقوقی را انجام می دهد. کارشناس های خبره این مجموعه روند انجام انواع کارهای حقوقی را در بهترین مسیر ممکن پیش می برند.

نکته مهم درباره تغییرات در شرکت سهامی خاص

پس از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران و شروع فعالیت آن، هر نوع تغییری باید ثبت شود. گزارش تغییرات شرکت از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. اگر تغییرات ثبت نشود، بانک و دیگر سازمان ها شرکت را با همان اطلاعات قبلی قبول دارند. مثلاً اگر هر اتفاقی برای شرکت بیفتد، مسئولیت تمام کارها را به هیئت مدیره قبلی نسبت می دهند.

به همین دلیل است که تمام تغییرات را باید در سامانه ثبت شرکت سهامی خاص در ایران وارد کنید. شما و هر فرد دیگری می توانید در این سامانه تمام اطلاعات لازم درباره شرکت ها را ببینند. هر کس بدون نیاز به مراجعه حضوری، تنها با ورود به سامانه قادر است استعلام آخرین تغییرات شرکت سهامی خاص در ایران را انجام دهد. بر همین اساس است که ثبت رسمی و دقیق همه تغییرات اعمال شده در شرکت یکی از وظایف مهم شرکت ها محسوب می شود. تغییراتی که احتمال انجام آن ها برای هر شرکتی وجود دارد ایجاد تغییر در موارد زیر است:

• نام شرکت
• نشانی شرکت
• میزان سرمایه (کاهش یا افزایش میزان سرمایه)
• موضوع شرکت
• تعیین افراد هیئت مدیره
• انتخاب و یا تغییر بازرسین شرکت
• اساسنامه شرکت سهامی خاص در ایران
• انحلال و ابطال شرکت
• ورشکستگی شرکت
• حق امضای شرکت

اساسنامه شرکت سهامی خاص در ایران

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران چیست؟

مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص را موارد زیر تشکیل می دهند:

شناسنامه و کارت ملی

شناسنامه و کارت ملی همه افراد فعال در شرکت را باید برای ثبت شرکت ارائه دهید. برای این که این اشخاص بهتر برای شما مشخص باشند، همه این افراد را به طور کامل نام می بریم. افراد مورد نظر در این قسمت عبارت هستند از:

• سهامداران
• اعضای هیئت مدیره
• بازرسین
• مؤسس های شرکت

ارائه عدم سوء پیشینه

ارائه این گواهی برای همه اعضای شرکت و بازرس ها ضروری است. هم اکنون استعلام این مورد را می توانید به صورت آنلاین انجام دهید.

داشتن کد ثنا

داشتن این کد برای همه افرادی که در قسمت اول گفتیم ضرورت دارد. با دریافت این کد احراز هویت خود را انجام می دهید. به این ترتیب، به راحتی شرکت و یا شرکت های مورد نظر خود را ثبت می کنید. برای گرفتن این کد فقط کافی است به سامانه ثنا وارد شوید و مراحل انجام دریافت کد را یک به یک طی کنید.

تکمیل قرارداد

قرارداد شرکت را به طور کامل، دقیق و با اطلاعات درست و حقیقی باید کامل کنید. همه مواردی را که قانونگذار مشخص کرده است باید به صورت دقیق در این قرارداد ذکر کنید. مواردی را که قانونگذار در این رابطه تعیین کرده است عبارت هستند از:

• نشانی شرکت و سکونت و کد پستی
• سرمایه شرکت
• لیست کامل اعضا و سهامداران
• درصد سهام و سهم الشرکه و سمت های هر یک از اعضا
• موضوع فعالیت شرکت

پیشنهاد اسم برای شرکت سهامی خاص

شرکت شما به اسمی با معنا که بتواند فعالیت شرکت را نیز نشان بدهد نیاز دارید. برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران نیز باید حداقل 5 نام را که برای شرکت خود در نظر گرفته اید ارائه دهید. تمام این اسم ها باید 3 سیلاب یا بیشتر از 3 سیلاب داشته باشند.

ارائه فیش واریزی

همان طور که پیش از این گفتیم شما 35 درصد از سرمایه شرکت را در حسابی واریز می کنید که آن را بلوکه می کنند. این حساب را به نام شرکت باز می کنید و بعد از انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار می توانید آن را از بلوکه بودن در بیاورید. این فیش واریزی یکی از مدارکی است که برای ثبت شرکت باید به اداره ثبت ارائه دهید. پس از این که آگهی تأسیس شرکت خود را در روزنامه رسمی منتشر کردید مبلغی را که در بالا گفتیم تحت اختیار شما قرار دارد. شما می توانید آن را از حسابی که باز کرده بودید خارج کنید یا مبلغی به آن اضافه نمایید.

ارائه اقرارنامه

یکی دیگر از مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران که باید داشته باشید دو اقرارنامه است. این 2 اقرارنامه عبارت هستند از:

• اقرارنامه مدیران شرکت: مدیران شرکت در این اقرارنامه به عدم ممنوعیت خود برای انجام فعالیت های تجاری اقرار می کنند.
• اقرارنامه بازرسان شرکت: بازرسان شرکت در این اقرارنامه به نداشتن هر گونه رابطه نسبی یا سببی با مدیران شرکت اقرار می کنند.

 ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در ایران به چه صورت است؟

مراحل را اگر درست انجام دهید قطعاَ می توانید در زمانی کوتاه شرکت مورد نظر خود را ثبت کنید. این مراحل را انجام موارد زیر تشکیل می دهند:

انتخاب نام شرکت سهامی خاص

اولین کاری که باید برای ثبت شرکت سهامی خاص انجام دهید انتخاب نامی مطابق با مقررات موجود است. در بخش «انتخاب نام برای ثبت شرکت سهامی خاص» همه ویژگی های نام انتخابی شما را برای مورد تأیید قرار گرفتن اداره ثبت گفتیم.

تنظیم اساسنامه شرکت سهامی خاص

تنظیم اساسنامه مهمترین مرحله ای است که باید برای ثبت قانونی شرکت انجام دهید. پس از اتمام تنظیم اساسنامه، همگی اعضای فعال در شرکت با هر سمتی آن را امضا می کنید. هر اطلاعاتی در رابطه با شرکت را در این اساسنامه به طور دقیق و کامل می آورید؛ اطلاعاتی مثل:

• تابعیت شرکت
• دارندگان حق امضا
• وظایف اعضای شرکت
• مدیران و بازرسان شرکت

تنظیم اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص در ایران

طبق ماده 7 قانون تجارت، قانونگذار تنظیم اظهارنامه را برای ثبت شرکت سهامی خاص امری لازم الاجرا قرار داده است. این سند دارای اطلاعات زیر است:

• تعهدات مالی شرکت و شرکا
• تفکیک دارایی های نقدی و غیرنقدی شرکت
• قیمت گذاری آورده های غیرمنقول شرکت مثل خودرو و ملک
• میزان تعهد پرداخت هر یک از شرکا: تعیین این بخش زمانی مورد نیاز است که سرمایه شرکت را به طور کامل فراهم نکرده اید.
• نام بانک و شماره حسابی که از بدو تأسیس شرکت وجوه پرداختی را در آن واریز می کنید

امضای اوراق و تشکیل پرونده رسمی

امضای اوراق و تشکیل پرونده رسمی قدم دیگری است که برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران بر می دارید. بعد از این که مدارک را کامل کردید، نوبت مراجعه به سامانه ثبت شرکت یا اداره ثبت شرکت می رسد. تمام اسناد، ضمیمه ها و مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص را داخل پاکت مخصوص پستی آن قرار می دهید. این پاکت را به اداره ثبت همان شهری که در آن جا فعالیت می کنید می فرستید. مثلاً اگر در تهران فعال هستید، پاکت را باید به اداره مربوط به ثبت شرکت سهامی در تهران ارسال کنید. کارشناس های این مرکز درخواست شما را بررسی می کنند. اگر مدارک مشکلی نداشته باشند، گواهی ثبت را صادر می کنند. در غیر این صورت باید اشکال ها را برطرف کنید و دوباره برای ثبت اقدام نمایید.

انتشار آگهی تأسیس شرکت

انتشار آگهی تأسیس شرکت آخرین اقدامی است که برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران بر می دارید. این آگهی را به انتخاب خودتان در یک روزنامه رسمی چاپ می کنید.

مراحل بعد از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران کدام است؟

بعد از این که ثبت شرکت شما نهایی شد، حداکثر ظرف مدت 2 ماه کارهای زیر را انجام می دهید:

• تعیین حوزه مالیاتی
• گرفتن کد اقتصادی
• پلمب دفاتر تجاری

طریقه ثبت شرکت سهامی خاص

آموزش ثبت شرکت سهامی خاص در ایران

در حال حاضر در بیشتر سازمان ها بسیاری از کارها را به صورت اینترنتی انجام می دهند و نیازی به حضور در ادارات وجود ندارد. اداره ثبت نیز بر همین اساس امکان ثبت اینترنتی را به منظور رفاه حال متقاضیان ثبت شرکت فراهم کرده است. به این صورت که همه مراحل کار را در سامانه انجام می دهید. البته فقط یک بار نیاز دارید به اداره ثبت شرکت ها بروید. این یک بار مراجعه برای این است که مدارک را تحویل بگیرید. مطالعه دقیق توضیحات مندرج در هر قسمت از سامانه نکته فوق العاده مهمی است که در طول ثبت اطلاعات بهتر است به آن توجه کنید. این توضیحات برای ورود صحیح و دقیق اطلاعات مورد نیاز کمک بسیار زیادی به شما می کند.

با دقت در این آموزش ثبت شرکت سهامی خاص در ایران به راحتی شرکت خود را به ثبت می رسانید. آموزشی که پیش رو دارید آموزش تصویری ثبت شرکت سهامی خاص نیست. با این وجود، اگر همه مراحل انجام کار را قدم به قدم پیش بروید قطعاً به خوبی روش کار را متوجه می شوید. این مورد را به خاطر داشته باشید که مرحله به مرحله صفحات را کامل می کنید. به این معنی که فقط بعد از تکمیل یک مرحله از کار ثبت، امکان رفتن به مرحله بعد از آن را به دست می آورید. برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران با استفاده از سامانه بایستی به ترتیب زیر عمل کنید:

ورود به سامانه ثبت شرکت و انتخاب نوع شرکت

ابتدا باید وارد سامانه ثبت شرکت شوید و مراحل زیر را پس از باز شدن اولین صفحه وبگاه انجام دهید:

• انتخاب گزینه «تأسیس شخص حقوقی» در قسمت بالای صفحه
• مشخص کردن نوع شرکت (شرکت سهامی خاص) در کادر مربوطه
• وارد کردن عبارت امنیتی در کادر مخصوص آن

ثبت اطلاعات عمومی شرکت

اطلاعات عمومی شرکت را در این صفحه از سامانه ثبت شرکت وارد می کنید. این اطلاعات عبارت هستند از:

• استان و شهر واحد ثبتی: محل شرکت و نشانی معرفی شده شرکت همان چیزی است که واحد ثبتی را مشخص می کند. به این ترتیب، واحد ثبتی به محل سکونت اعضای شرکت ربطی ندارد.
• شروع سال مالی: مطابق با آنچه در اساسنامه ذکر کرده اید تاریخ شروع سال مالی را باید در این بخش ثبت کنید. سال مالی را عموماً بهتر است سال شمسی انتخاب کنید. البته اگر سهامدار خارجی داشته باشید یا شرکت شما یک شعبه از شرکتی خارجی باشد، طبیعتاً انتخاب سال میلادی برای سال مالی بهتر است.
• مجوزهای لازم: شرکت شما هر نوع مجوزی را برای انجام فعالیت لازم داشته باشد باید آن مجوز را تهیه کنید. وارد کردن شماره مجوز و تاریخ آن در بخش های تعیین شده ضروری است.
• اطلاعات شعبه یا شعبه های شرکت: اگر شرکت شما شعبه یا شعبه هایی دارد، حتماً باید اطلاعات شعبه یا شعبه های شرکت را در جاهای مخصوص آن ها وارد کنید. این اطلاعات شامل محل، کد پستی، اطلاعات هویتی مدیر عامل شعبه یا شعبه ها می شود.
• کد پستی و تلفن شرکت: در این قسمت نشانی شرکت را با وارد کردن کد پستی می بینید. در صورت مغایرت نشانی شرکت شما با نشانی موجود در سامانه باید یک کد پستی دیگر وارد کنید. در واقع کد پستی را اصلاح می کنید.

ثبت شرکت سهامی خاص اینترنتی

ثبت اطلاعات متقاضی ثبت شرکت سهامی خاص

در این مرحله از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران باید اطلاعات متقاضی ثبت شرکت را داخل سامانه وارد کنید. اطلاعات فردی که برای تکمیل این بخش به آن احتیاج دارید یکی از مدیران است. ترجیح بر این قرار دارد که مدیر عامل را برای این کار انتخاب کنید.

مشخصات فردی را که امضای دفاتر بر عهده او قرار دارد در قسمت دیگر از این بخش در سامانه ثبت شرکت وارد می کنید. این فرد باید کسی باشد که برای دریافت مدارک به اداره ثبت شرکت ها مراجعه می کند. باید یکی از سهامداران، مدیران و یا وکیل رسمی شرکت را برای این کار در نظر بگیرید. چنانچه وکیل را برای این قسمت معرفی کردید، لازم است شماره وکالتنامه و تاریخ عقد آن را نیز در قسمت مربوطه وارد کنید.

وارد کردن نام های درخواستی برای شرکت

نام هایی را که برای شرکت سهامی خاص خود در نظر گرفته اید در این قسمت وارد می کنید. اولویت در وارد کردن نام ها را در نظر بگیرید تا نامی را که بیشتر می پسندید در اولویت های بالاتر قرار دهید. حتماً به توضیحات داخل سامانه و آنچه در بخش «انتخاب نام برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران به چه صورت است؟» گفتیم دقت کنید. با توجه کردن به نکات این 2 قسمت و رعایت آن ها به طور قطع نام مورد نظرتان را تأیید می کنند.

ثبت نوع فعالیت شرکت سهامی خاص

موضوع فعالیت شرکت خود را در ادامه ورود اطلاعات برای ثبت شرکت سهامی خاص مشخص می کنید. در این قسمت ممکن است با 2 مورد زیر مواجه شوید:

• نداشتن موضوع خاص برای فعالیت شرکت: در این صورت می توانید بازرگانی را در کادر شرح فعالیت وارد نمایید.
• منطبق نبودن گزینه های کادر گروه فعالیت با نوع فعالیت شما: گزینه «سایر» برای قرار گرفتن در چنین موقعیتی بهترین گزینه خواهد بود. اگر گزینه «بازرگانی» را با توجه به مورد بالا انتخاب کرده بودید، گزینه «عمومی» را برای کادر گروه فعالیت در نظر بگیرید.

ورود اطلاعات مربوط به سرمایه شرکت

اطلاعات مربوط به سرمایه شرکت را در این مرحله از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران وارد سامانه می کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر می شوند:

• نوع و میزان سرمایه: مثلاً در صورتی سرمایه شرکت را نقدی در نظر می گیرند که آورده شرکت پول باشد. آورده هایی نظیر ماشین، تجهیزات و مواردی مانند این ها را نیز سرمایه غیر نقدی به حساب می آورند.
• نوع و ارزش ریالی هر سهم

ورود اطلاعات مدیران و اشخاص شرکت سهامی خاص

اطلاعات مدیران اعم از تعداد و اطلاعات هویتی آن ها، همچنین تاریخ جلسات را در این مرحله از ثبت شرکت سهامی خاص وارد می کنید. برای مجمع عمومی مؤسس و جلسه هیئت مدیره می توانید یک روز را اعلام نمایید. فقط این مورد را در نظر بگیرید که ساعت یکسان برای آن ها اعلام نکنید. علاوه بر این، حتماً دقت دارید که جلسه هیئت مدیره را بعد از مجمع عمومی مؤسس برگزار می کنید.

علاوه بر اطلاعات مدیران اطلاعات افراد دیگر فعال در شرکت و سمت هر یک را نیز در بخشی دیگر از این مرحله وارد می کنید. به این ترتیب، نقش هر کدام از اعضای شرکت را با ثبت در سامانه به روشنی به اطلاع اداره ثبت شرکت ها می رسانید.

ثبت شرکت

بخش های انتهایی سامانه ثبت شرکت

بخش های انتهایی سامانه ثبت شرکت که باید تکمیل کنید عبارت هستند از:

• اطلاعات شعبه های شرکت: در صورتی که شرکت شما چند شعبه داشته باشد، این بخش را کامل می کنید.
• معرفی یک روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی ثبت
• بارگذاری اساسنامه ثبت شرکت سهامی خاص: این اسانامه را باید همه اعضای فعال در شرکا امضا کرده باشند. ضمناً سامانه برای آسان تر شدن کارها نمونه اساسنامه پیشنهادی را در اختیار شما قرار داده است. در صورت تمایل می توانید آن را استفاده کنید.
• تأیید یا تصحیح صورتجلسه: اطلاعاتی را که در سامانه وارد می کنید به سامانه قابلیت ارائه صورتجلسه به شما را می دهد. در صورت وجود هر نوع اشکال در این صورتجلسه، به بخش مربوط به آن اطلاعات می روید و ایراد را برطرف می کنید.
• تأیید یا تصحیح اظهارنامه: هر آنچه را که در رابطه با صورتجلسه انجام می دهید باید برای این قسمت نیز انجام دهید.
• تأیید یا تصحیح خلاصه اظهارنامه: پس از اطمینان از صحت اطلاعات، گزینه «ارسال جهت بررسی نام های پیشنهادی و محتوای الکترونیکی» را انتخاب می کنید.

سامانه ثبت شرکت

انحلال شرکت پس از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران به چه صورت است؟

این تصور که پس از ثبت شرکت سهامی خاص در ایران هر زمان که خواستید به راحتی شرکت را منحل می کنید، اشتباه بزرگی است. بهتر است پیش از هر اقدامی برای ثبت شرکت در رابطه با شرایط انحلال آن هم اطلاعاتی داشته باشید. با داشتن اطلاعاتی در این زمینه می توانید قدم هایی محکم تر از ابتدای راه بردارید و بیهوده درگیر مشکلات منحل شدن شرکت نشوید. تصور کنید شما با انگیزه بسیار بالا برای ثبت شرکت با دیگران همکاری می کنید. اگر دیگران تصمیم به انحلال شرکت بگیرند، شما نیز باید به طور کامل به حق و حقوق خود آشنا باشید. فقط در این صورت است که موفق به گرفتن حق تان خواهید شد و سرمایه تان را حفظ می کنید.

در این چنین شرایطی مشورت با یک وکیل حرفه ای هوشمندانه ترین انتخاب به شمار می آید. وکلا به خوبی با قوانین آشنا هستند و به اصطلاح زیر و بم کار را می دانند. به همین دلیل اجازه نمی دهند دچار خسران مادی و حتی حیثیتی شوید. سرمایه و اعتبار شما را مشاوره های یک وکیل با تجربه کاملاً حفظ می کند.

انحلال شرکت سهامی خاص

کلام آخر درباره ثبت شرکت سهامی خاص در ایران

به عنوان کلام آخر درباره ثبت شرکت سهامی خاص در ایران بهتر است به یک نکته بسیار مهم توجه کنید. آن نکته این است که همیشه سپردن کارها به افراد متخصص باعث سریع تر و دقیق تر انجام شدن کارها می شود. با توجه به آنچه در این مقاله مطالعه کردید، انجام صفر تا صد ثبت شرکت سهامی خاص در ایران کار مشکلی به نظر نمی رسد. با این وجود، ذره ای اشتباه در هر یک از مراحل ثبت شرکت به سادگی زمان ارزشمند و هزینه های شما را هدر می دهد. علاوه بر این، احتمال بسیار زیادی وجود دارد که ثبت شرکت شما به تعویق بیفتد. تأخیر در این فرایند باعث می شود تا نتوانید کارهای بازرگانی خود را در وقت طلایی آن انجام دهید.

بهترین گزینه برای این که زمان و سرمایه خود را برای ثبت شرکت سهامی در ایران از دست ندهید، کمک گرفتن از یک متخصص است. رایان مهام پیشرو یکی از شرکت هایی است که با داشتن کارشناس های خبره در این زمینه به خوبی به شما کمک می کند. متخصصین مجموعه رایان مهام فرایند ثبت را با بهترین حالت ممکن و در اسرع وقت برای شما انجام می دهند.