ثبت تغییرات شرکت با تمام ویژگی ها

ثبت تغییرات شرکت امری مهم و ضروری

ثبت تغییرات شرکت یکی از فرایندهای فوق العاده مهمی است که معمولاً در طول فعالیت شرکت ها  اتفاق می افتد. در صورت عدم ثبت تغییرات به طور قطع مدیریت شرکت ها خود را با مشکلات متعددی مواجه می کنند. این مشکلات امکان ایجاد دردسرهای گوناگونی را به وجود می آورند که ممکن است مدت ها شرکت را درگیر کنند. مشکلات پیش آمده می توانند برای بخشی از فعالیت ها و یا تمام فعالیت های شرکت اختلال و وقفه طولانی مدت به وجود بیاورند. حتی در مواردی این مشکلات ممکن است تعطیلی و انحلال اجباری را برای شرکت ایجاد کنند. به همین دلیل است که آگاهی از مراحل، قوانین و هزینه های انجام آن برای هر شرکت یک امر کاملاً ضروری به شمار می آید.

ثبت تغییرات شرکت با تمام ویژگی ها

راهنمای ثبت تغییرات شرکت

راهنمای ثبت تغییرات شرکت تمام مسیر پیش رو و الزامات طی کردن این مسیر را به شما نشان می دهد. به طور کلی با داشتن راهنمای ثبت تغییرات این امکان را خواهید داشت که در بهترین زمان ممکن در بهترین مسیر ممکن قرار بگیرید. این راهنما به راحتی و سریع شما را به پاسخ تمام سؤال هایی که در رابطه با ثبت تغییرات در شرکت وجود دارد می رساند. سؤال های متنوعی که تغییرات لازم را با آگاهی از پاسخ آن ها در شرکت ایجاد کرده، شرکت را به بهترین نحو اداره می کنید. پاسخ سؤال های زیر به شما کمک می کند تا بتوانید فعالیت های شرکت خود را بدون هیچ مشکل با شرایط ایده آل انجام دهید:

• ثبت تغییرات در شرکت چیست؟
• ثبت تغییرات برای چه مواردی است؟
• ثبت تغییرات فقط برای تغییرات نیازمند مجوز لازم است؟
• ثبت تغییرات شرکت چه اهمیتی دارد؟
• مزیت های ثبت تغییرات کدام است؟
• هزینه ثبت تغییرات به چه عواملی وابسته است؟
• مراحل ثبت تغییرات چیست؟
• تکمیل مراحل ثبت تغییرات به چه صورت است؟
• پیگیری ثبت تغییرات به چه صورت است؟
• مدارک لازم جهت ثبت تغییرات کدام است؟
• مدت زمان ثبت تغییرات چقدر است؟
• چرا برای ثبت تغییرات از شرکت های حقوقی کمک بگیرید؟

ثبت تغییرات در شرکت

ثبت تغییرات شرکت چیست؟

قانونگذاران ثبت تغییرات شرکت را به عنوان یک قانون برای شفاف سازی فرایند فعالیت شرکت ها تصویب کرده اند. این قانون به شرکت ها این امکان را می دهد تا بتوانند تغییرات مورد نیاز خود را در بخش های مختلف شرکت اعمال کنند. ثبت قانونی تغییرات مزیت های بسیار زیادی برای شرکت ها به همراه می آورد. کمترین مزیت این است که عموم مردم از تغییرات آگاه می شوند و در جریان امور شرکت قرار می گیرند.

شرکت ها اصولاً در طول دوران فعالیت خود نیازمند ایجاد تغییراتی در حوزه های کاری مختلف مجموعه خود هستند. آن ها گاهی از اوقات این تغییرات را به صورت هدفمند برای ارتقای سطح کیفی خدمات سازمان اعمال می کنند. به عنوان مثال برای این که با قوانین جدید تجارت همسو شوند تغییراتی در موارد اساسنامه به وجود می آورند. اطلاع عموم از این تغییرات حتی می تواند جذب سرمایه های جدید را برای شرکت فراهم کند.

برخی از تغییرات وجود دارند که مدیران شرکت به صورت ناخواسته و اتفاقی مجبور به اعمال آن ها هستند. مدیران شرکت ها این تغییرات را نیز به منظور ارتقای سطح کیفی شرکت باید به بهترین شکل ممکن انجام دهند. مثلاً ممکن است یکی از شرکا یا سهامداران به هر دلیلی مایل باشند سهام خود را واگذار کنند. در این صورت مدیریت علاوه بر تصمیم گیری در این رابطه باید برای سهام و سهامدار و یا سهامداران جدید بهترین انتخاب را داشته باشد. این تصمیم ها را عموماً با توجه به نوع موضوع های متنوع مرتبط با فعالیت های گوناگون شرکت در جلسات مختلف مطرح می کنند. جلساتی که تغییرات را در آن تصویب می کنند شامل موارد زیر می شوند:

• جلسات هیئت مدیره
• مجمع عمومی عادی
• مجمع عمومی فوق العاده

ثبت تغییرات شرکت برای چه مواردی است؟

در سامانه ثبت تغییرات شرکتها باید هر نوع تغییری را که در شرکت ایجاد می کنید به ثبت برسانید. به این صورت که پس از برگزاری جلسات بایستی نتیجه حاصل از جلسه را در این سامانه وارد کنید. این اطلاعات به همه مراجع قانونی نشان می دهد که شرایط، قوانین و موقعیت جدید شرکت شما با این تغییرات ثبت شده مطابقت دارد. به این ترتیب، مراجع مربوطه همه تصمیم های قانونی خود را بر اساس این اطلاعات جدید می گیرند. مهمترین تغییراتی که بر اساس قانون باید آن ها را در سامانه وارد کنید تغییر در موارد زیر است:

• اساسنامه شرکت
• ساختار سازمانی شرکت
• اهداف شرکت
• اطلاعات شرکت
• نوع شرکت
• سرمایه گذاری های شرکت
• مدت زمان فعالیت شرکت
• شرکا یا سهامداران شرکت
• نقل و انتقال سهام
• نام شرکت
• مدیر یا مدیران شرکت
• میزان سرمایه شرکت
• نشانی یا نشانی های شرکت
• حق امضا
• سمت اعضای هیئت مدیره
• بازرسین
• منحل شدن شرکت
• ایجاد شعبه برای شرکت

ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت فقط برای تغییرات نیازمند مجوز لازم است؟

بعضی از تغییرات شرکت نیازمند مجوز هستند و بعضی از آن ها را بدون مجوز نیز می توانید انجام دهید. نکته مهم در این باره این است که همه تغییرات را باید به طور کامل و دقیق به ثبت برسانید. تمام تغییرات را چه نیاز به مجوز داشته باشند و چه بی نیاز از گرفتن مجوز باشند باید ثبت کنید. قانونگذاران وبگاه ثبت تغییرات شرکت ها را برای انجام این امور در نظر گرفته اند. با مراجعه به این وبگاه و طی کردن مراحل ثبت تغییرات شرکت می توانید تغییرات شرکت خود را وارد نمایید.

همان طور که شرکت را باید به صورت قانونی ثبت نمایید، تغییرات ایجاد شده در شرکت را نیز باید به طور کامل به ثبت برسانید. کسب اطلاعات در این زمینه بهترین گزینه ای است که شما را از عواقب به ثبت نرساندن تغییرات به وجود آمده خلاص می کند. بر همین اساس است که مناسب ترین راه برای کسب اطلاعات در این زمینه مطالعه راهنمای ثبت تغییرات خواهد بود. در مقاله پیش روی مجموعه تخصصی ثبت شرکت irsherkat.ir می توانید تمام اطلاعات مورد نیاز خود در این زمینه را به دست بیاورید. رایان مهام اطلاعات حقوقی مورد نیاز شما در مورد مسائل مختلف حسابداری و ثبت شرکت را در سلسله مقاله های وبگاه خود ارائه می دهد. دلیل این کار این است که دانستن مسائل حقوقی از جمله ثبت تغییرات فوق العاده دارای اهمیت است.

اهمیت ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت چه اهمیتی دارد؟

اهمیت ثبت تغییرات شرکت به اندازه ای است که قانونگذاران انجام آن را یک الزام قانونی قرار داده اند. بدیهی است در صورتی که شرکتی تغییرات مجموعه خود را ثبت نکند، مرتکب انجام کاری خلاف قانون کشور شده است. علاوه بر این، هر تغییری که در شرکت ایجاد کرده اند برای هیچ سازمان و مرجع قانونی قابل قبول نیست. همین امر باعث می شود به اهدافی که برای رسیدن به آن تغییراتی را در شرکت خود اعمال کرده اند دست پیدا نکنند. احتمال بروز این مشکلات به خوبی اهمیت پیدا کردن ثبت هر نوع تغییری را به خوبی نشان می دهد.

ماده قانونی که در قوانین کشور این الزام را مطرح می کند ماده ۲۰۰ قانون تجارت بوده، تمام شرکت ها ملزم به رعایت آن هستند. چنانچه مجموعه ای بی اعتنا به این ماده قانونی به فعالیت خود ادامه دهد، انواع مشکلات حقوقی و مالی برای آن پیش می آید. این مورد تنها یکی از دلایل ثبت تغییرات است، ثبت تغییرات مزیت های بسیار زیادی برای شرکت ها دارد.

مزایای ثبت تغییرات شرکت

مزایای ثبت تغییرات شرکت کدام است؟

بر طبق قانون عمل کردن برای هر مجموعه فعال در عرصه های مختلف اقتصادی مزیت های بسیار زیادی دارد. کمترین مزیت این است که مجموعه زیر چتر حمایتی قانون قرار می گیرد و قانون از آن حمایت می کند. ثبت تغییرات نیز اگر با رعایت قوانین انجام شود، مزیت های بسیار زیادی برای شرکت ها به همراه می آورد. مهمترین مزایای ثبت تغییرات شرکت شامل 6 مورد زیر می شوند که توضیحات آن ها را در ادامه می خوانید:

• کاهش خطرپذیری حقوقی و مالی
• افزایش اعتبار شرکت
• حفظ و جذب مشتری و شرکای تجاری
• تسهیل تمام امور شرکت
• بهبود فعالیت های شرکت
• امنیت شرکت و فعالیت های آن

مزیت های ثبت تغییرات شرکت

کاهش خطرپذیری حقوقی و مالی

پیروی از قانون و مقررات کشور باعث می شود تا شرکت در یک محدوده کاملاً امن قرار بگیرد. تنها در این صورت است که کل مجموعه می تواند انتظار رسیدگی به کارهای مالی و حقوقی خود را از مراجع دارای صلاحیت داشته باشد. در غیر این صورت هر اتفاقی که به دلیل عدم ثبت تغییرات برای شرکت بیفتد، هیچ مرجعی پاسخگو نخواهد بود. شرکت خود به تنهایی مجبور است تمام مسئولیت ها و عواقب مواردی را که برایش پیش می آید بپذیرد. در نهایت نیز مدیریت شرکت باید پاسخگوی همه مشکلات احتمالی پیش آمده باشد و مشکلات را برطرف کند.

با ثبت تغییرات به صورت رسمی و قانونی در دفاتر رسمی و مراکز تعیین شده، خطرپذیری های حقوقی و مالی را از بین می برید. در واقع شما شرکت خود را با اطاعت از قانون در برابر مشکلات احتمالی حقوقی و مالی حفظ می کنید. ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها به شما کمک می کند تا مدیریت شرکت را به درستی انجام دهید و دچار بحران حقوقی نشوید.

افزایش اعتبار شرکت

با ثبت تغییرات در شرکت ها تمام اطلاعات شرکت خود را در سایت ثبت تغییرات شرکت ها در معرض دید عموم قرار می دهید. با این کار همه اطلاعات شرکت خود را به صورت کاملاً شفاف و به روز به عموم نشان می دهید. این شفافیت و به روز بودن اطلاعات باعث جلب اعتماد مردم و در نهایت افزایش اعتبار شرکت شما می شود. بدیهی است کسب اعتبار برای یک شرکت یکی از بزرگترین مزیت ها به منظور رسیدن به بهترین بهره وری است.

حفظ و جذب مشتری و شرکای تجاری

هر نوع تغییری که در شرکت انجام می دهید تأثیر مستقیم بر مشتری ها و شرکای تجاری شما دارد. آن ها در رابطه با موضوعات مختلف با توجه به شرایط و موقعیت های شرکت تصمیم گیری می کنند. اگر تغییرات به سرعت در معرض دید عموم قرار گیرد، تصمیم گیری برای مشتری ها و شرکای تجاری شما بسیار آسان تر می شود. به این ترتیب، آن ها همواره به شما اعتماد پیدا می کنند و با آرامش خاطر در کنارتان می مانند.

علاوه بر این، اعتماد افراد بیشتری را نیز با این میزان شفافیت به شرکت خود جلب می کنید. در نهایت، اعتبار مجموعه خود را در نتیجه این اعتماد به وجود آمده نزد همه مخاطبان خود بالاتر می برید. همین امر افراد مختلف را ترغیب می کند تا همکاری و فعالیت با مجموعه شما را به مجموعه هایی با عملکرد غیر شفاف ترجیح دهند. این مزیت در حال حاضر که رقابت بین کسب و کارها بسیار زیاد است یک مزیت بی نهایت با ارزش به شمار می آید.

تسهیل تمام امور شرکت

ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص و انواع شرکت های دیگر انجام تمام امور شرکت را تسهیل می کند. زمانی که تغییرات را ثبت کنید برای انجام هر کاری به اطلاعات جدید دسترسی دارید و می توانید به خوبی کارها را انجام دهید. در واقع منابعی که به آن ها نیاز دارید همگی به روز، کامل، درست و کاملاً در دسترس هستند. به خصوص این که هیچ مانع حقوقی برای مدیریت شرکت و انجام فعالیت های آن ندارید.

بهبود فعالیت های شرکت

اگر مایل هستید از بازار روز دنیا در ارائه خدمات و محصولات عقب نمانید باید با تغییرات بازار پیش بروید. برای جلو رفتن با تغییرات، افزایش سطح کیفی شرکت و پیشرفت کردن مجموعه خود به ایجاد تغییرات مختلف نیاز دارید. به همین دلیل فقط یک راه را باید انتخاب کنید تا فعالیت ها و برنامه های شرکت را توسعه دهید. این راه نیز به وجود آوردن تغییر در برخی از عملکردها، برنامه ها و فعالیت های شرکت است.

ثبت تغییرات به شما کمک می کند تا ساختار حقوقی و اجرایی شرکت را مطابق قانون بتوانید تغییر دهید. به این ترتیب، پس از ثبت و اطلاع عموم مردم این امکان را دارید که فعالیت های شرکت را بدون کوچکترین خللی ادامه دهید. در نهایت بهبود فعالیت های شرکت یکی از مزیت های بزرگی است که با ثبت تغییرات به دست می آورید.

امنیت شرکت و فعالیت های آن

همان طور که در بخش کاهش خطرپذیری حقوقی و مالی اشاره شد، جلوی بروز مشکلات حقوقی و مالی را با ثبت تغییرات می گیرید. این مزیت ثبت تغییرات شرکت شما را قادر می سازد تا در امنیت کامل بتوانید امور شرکت را مدیریت کنید. به عنوان مثال تصور کنید مدیریت را تغییر داده اید ولی این تغییر را به ثبت نرسانده اید. مدیریت قبلی هر مشکل حقوقی را به نام شرکت می تواند به وجود بیاورد و شرکت را دچار مشکل کند. دلیل این مشکل این است که تغییر اعمال شده در مدیریت را در سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات ثبت نکرده اید. این بی توجهی به قانون این مشکل را ایجاد می کند؛ چرا که تمام مراجع دارای صلاحیت هنوز مدیریت قبلی را مدیر شرکت می دانند.

هزینه ثبت تغییرات شرکت

مبلغ ثبت تغییرات شرکت به چه عواملی وابسته است؟

برای هر نوع از تغییراتی که شرکت ها اعمال می کنند کاملاً متفاوت از دیگری است. میزان دقیق این هزینه را می توانید پس از مشورت با کارشناس های رایان مهام برای خود حساب کنید. این مجموعه به صرفه ترین هزینه های ممکن را با توجه به تغییرات مورد نیاز شرکت برای بهبود فعالیت های آن در نظر می گیرد.

برای این که خودتان به صورت کلی میزان حدودی هزینه ثبت تغییرات را محاسبه کنید بهتر است عوامل مؤثر بر هزینه ثبت تغییرات را بشناسید. 2 مورد زیر هزینه های ثبت تغییرات را تعیین می کنند:

هزینه نوع تغییرات و تعداد صورت جلسات

برای هر نوع تغییری که در شرکت خود ایجاد می کنید، میزان هزینه خاص آن نوع تغییر را می پردازید. دلیل این امر به تعداد صورت جلسه های مورد نیاز برای اعمال هر نوع تغییر ارتباط دارد. به این معنی که برای انجام هر نوع تغییر خاص در شرکت تعداد مشخصی صورت جلسه مورد نیاز است. تنظیم هر کدام از این صورت جلسه ها نیز میزان هزینه منحصر به خود را دارد. به این ترتیب، تعداد صورت جلسه های مورد نیاز را نوع تغییر مورد نیاز شرکت تعیین می کند. در نهایت، هزینه نهایی ثبت تغییرات را پس از تعیین تعداد صورت جلسه ها محاسبه می کنید. اگر بخواهید این مرحله از تعیین هزینه تغییرات را خلاصه کنید به صورت زیر خواهد بود:

• تعیین نوع تغییری که در شرکت اعمال می کنید
• تعداد صورت جلسه هایی که تنظیم می کنید
• مجموع هزینه صورت جلسه هایی که تنظیم کرده اید

هزینه ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

بخش دیگری که در زمینه هزینه مورد نیاز ثبت تغییرات شرکت وجود دارد، هزینه ای است که به یک روزنامه رسمی می پردازید. پرداخت این هزینه را به منظور چاپ کردن آگهی تغییرات شرکت در این روزنامه بر عهده می گیرید. مانند بسیاری دیگر از آگهی هایی که در روزنامه رسمی چاپ می کنید، عموماً تعداد خط های اشغال شده در روزنامه ملاک تعیین قیمت است. ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی تغییرات اعمال شده را به اطلاع همگان می رساند.

هزینه های ثبت تغییرات شرکت

مراحل ثبت تغییرات شرکت چیست؟

آموزش تصویری ثبت تغییرات شرکت را می توانید با دنبال کردن مراحل انجام آن مشاهده کنید. این مراحل را باید یک به یک به صورت دقیق طی نمایید تا موفق به ثبت  اطلاعات شرکت شوید. مراحل مختلف را بایستی به ترتیب بگذرانید و پس از تکمیل یک مرحله وارد مرحله بعدی شوید. ورود به مرحله بعدی فقط با تکمیل گزینه های ستاره دار و کد امنیتی امکان پذیر است.

توجه به 2 نکته مهم را نیز درباره مراحل ثبت تغییرات در نظر بگیرید و به آن ها عمل کنید. قانونگذاران با توجه به شرایط هر سال ممکن است تغییراتی در سامانه به وجود بیاورند. به همین دلیل حتماً منبع اصلی را خود سامانه و گزینه های آن در نظر بگیرید. نکته بعدی این است که به هر مرحله که وارد می شوید حتماً توضیحات آن را با دقت مطالعه نمایید. توضیحات هر بخش به خوبی مواردی را که باید انجام دهید برای شما روشن می کند. اگر توضیحات را ملاک عمل خود قرار دهید، قطعاً به مشکلی بر نخواهید خورد.

به خاطر داشته باشید که کمک گرفتن از یک وکیل مجرب همه کارها را بسیار ساده تر می کند. او تمام مراحل را از ابتدا تا قسمت پیگیری ثبت تغییرات شرکت بدون این که زحمتی برای شما داشته باشد به راحتی انجام می دهد. با این وجود خوب است با مراحل ثبت تغییرات آشنا شوید. برخی از مراحل ثبت تغییرات شرکت ها را موارد زیر تشکیل می دهند که توضیحات کامل آن ها در ادامه می آید:

• ورود به سایت ثبت تغییرات
• انتخاب گزینه صورتجلسه تغییرات
• وارد کردن اطلاعات جلسه
• معین کردن خوشه و گروه شرکت
• بارگذاری مجوزهای کسب شده با اطلاعات کامل آن ها
• ورود مشخصات افراد حاضر در جلسه
• سهام و سرمایه شرکت
• تعداد اعضای هیئت مدیره شرکت
• کامل کردن اطلاعات اشخاص

مراحل ثبت تغییرات شرکت ها

ورود به سایت ثبت تغییرات شرکتها

اولین مرحله از مراحل ثبت تغییرات این است که به سایت ثبت تغییرات شرکتها به نشانی اینترنتی https://irsherkat.ssaa.ir/Design/EstablishmentRequest/Index.aspx وارد شوید. مراحل موجود در این وبگاه را باید یکی یکی بگذرانید. تا زمانی که یک مرحله را کامل نکرده اید وارد مرحله بعدی نمی شوید.

انتخاب گزینه صورتجلسه تغییرات

گزینه دوم از سمت راست بالای صفحه ای را که پیش روی خود در وبگاه دارید انتخاب می کنید. این گزینه را با عنوان «صورتجلسه تغییرات» می بینید. در صفحه ای که بعد از انتخاب این گزینه مشاهده خواهید کرد باید نحوه درخواست تان را تعیین کنید. برای انجام این کار 2 موقعیت زیر برای شما وجود دارد:

ورود با شناسه ملی

گزینه «با شناسه ملی» را که مقابل بخش «شیوه درخواست» قرار دارد زمانی انتخاب می کنید که شناسه ملی شرکت را در اختیار داشته باشید. پس از ثبت این شناسه در جای خود برای رفتن به مرحله بعدی باید تصویر امنیتی را وارد کنید.

ورود بدون شناسه ملی

اگر بنابر هر علتی نمی توانید گزینه «با شناسه ملی» را انتخاب کنید باید روی گزینه «بدون شناسه ملی» بزنید. وقتی این گزینه را انتخاب کردید به منظور گذراندن این مرحله و ورود به مرحله بعدی باید اطلاعات زیر را وارد نمایید:

• اداره کل استانی که شرکت خود را در آن جا به ثبت رسانده اید
• واحد ثبتي
• نوع شخصیت حقوقی
• شماره ثبت
• تصویر امنیتی

وارد کردن اطلاعات جلسه

این مرحله از مراحل ثبت تغییرات شرکت دارای 2 بخش است. این 2 بخش عبارت هستند از:

اطلاعات جلسه

در این بخش از مراحل ثبت تغییرات باید اطلاعات زیر را در قسمت های مربوط به هر کدام پر کنید. پس از آن بایستی روی گزینه « افزودن تصمیم جدید» بزنید:

• نوع صورتجلسه: این گزینه را مواردی مثل مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و مانند این ها تشکیل می دهند.
• تاریخ جلسه
• ساعت شروع جلسه
• نصاب جلسه
• تصمیمات جلسه

افزودن تصمیم جدید

در این قسمت اطلاعات 2 مورد زیر را باید تکمیل کنید:

اطلاعات متقاضی

در این بخش از مراحل ثبت تغییرات اطلاعات فردی را که ثبت صورتجلسه را درخواست کرده است وارد می کنید. این شخص بر اساس صورتجلسه این عنوان را دریافت می کند و می توانید یکی از اعضای شرکت را برای این امر انتخاب نمایید. اطلاعاتی که درباره فرد متقاضی باید تکمیل کنید عبارت هستند از:

• شماره ملی
• نام و نام خانوادگی
• تاریخ تولد
• تابعیت
• شماره همراه

نام امضا‌ کننده

شرکت باید فردی را برای انجام 2 کار امضای دفاتر و پرداخت هزینه های تعیین شده در نظر بگیرد. این فرد موظف است برای انجام این 2 کار به اداره ثبت مراجعه کند. فردی را که انتخاب می کنید می تواند وکیل یا فرد دیگری باشد. مزیت انتخاب وکیل با تجربه برای انجام امور شرکت این است که همه کارها را با سرعت بیشتر و بدون کمترین خطا انجام می دهد. وکلای با تجربه با اطلاعات و تجربه زیادی که دارند امور مختلف را به درستی مدیریت می کنند. این افراد هم زمان و هم مسائل را به خوبی در نظر می گیرند و در بهترین مسیر پیش می روند. اطلاعات فرد امضا کننده را که به انتخاب شما وکیل یا فرد دیگری می تواند باشد در این قسمت از مراحل ثبت وارد می کنید. تکمیل تصویر امنیتی را برای رفتن به مرحله بعد پس از کامل کردن اطلاعات فرد امضا کننده انجام می دهید. اطلاعات فرد امضا کننده را موارد زیر تشکیل می دهند:

• نوع وکالت
• سمت
• شماره وکالتنامه
• تابعیت
• شماره همراه فرد
• وضعیت توکیل
• تاریخ وکالتنامه

معین کردن خوشه و گروه شرکت

در این قسمت ممکن است جزء یکی از 2 گروه شرکت های زیر باشید. با توجه به خصوصیات شرکت خود مثل توضیحات زیر عمل می کنید:

• شرکت دارای مجوز از دستگاه ها و مراجع دارای صلاحیت: خوشه متناسب با شرکت خود را انتخاب می کنید.
• شرکت بدون مجوز از دستگاه ها و مراجع دارای صلاحیت: ابتدا باید روی 2 گزینه سایر و عمومی بزنید. بعد از انتخاب این گزینه ها برای رفتن به گام بعدی گزینه ثبت خوشه و گروه را انتخاب نمایید.

بارگذاری مجوزهای کسب شده

اگر شرکت شما برای فعالیت خود نیاز به گرفتن هیچ مجوزی نداشته فقط گزینه مجوز ندارم را می زنید و به مرحله بعد می روید. در غیر این صورت شرکت شما جزء شرکت هایی است که دارای یک یا چند مجوز است. چنانچه برای فعالیت شرکت خود از یک یا چند سازمان مجوز دریافت کرده اید باید روی گزینه مجوز دارم بزنید. مشخصات و اطلاعات همه مجوزها را پس از انتخاب این گزینه در قسمت های مربوطه وارد می کنید. این مشخصات و اطلاعات را موارد زیر تشکیل می دهند:

• شماره مجوز
• مرجع صادر کننده مجوز
• تاریخ مجوز
• تصویر مجوز

ورود مشخصات افراد حاضر در جلسه

برای ثبت تغییرات شرکت در مرحله اشخاص حاضر در جلسه، اطلاعات مربوط به هر فردی را که در جلسه حضور داشتند وارد می کنید. این اشخاص شامل افراد حقیقی و حقوقی می شوند، با این تفاوت که برای شخص حقوقی مشخصات مربوط به نماینده او را لازم دارید. در انتهای وارد کردن اطلاعات هر فردی برای این که به مرحله بعد بروید باید اطلاعات افراد را ثبت و ذخیره نمایید. اطلاعاتی که نیاز به وارد کردن آن ها دارید عبارت هستند از:

• نام و نام خانوادگی
• شماره ملی
• تاریخ تولد
• وضعیت حیات
• نام پدر
• تابعیت
• حساب کاربری ثنا
• سمت از قبیل رئیس، ناظر و یا منشی

سهام و سرمایه شرکت

اطلاعات کامل سهام و سرمایه شرکت را طبق گزینه های این قسمت تکمیل می کنید.

اعضای هیئت مدیره شرکت

هر نوع اطلاعاتی را که در رابطه با اعضای هیئت مدیره شرکت در گزینه های سامانه قرار گرفته اند کامل می کنید.

کامل کردن اطلاعات اشخاص

اطلاعات مطابق با کارت ملی اشخاص شرکت را در این مرحله از مراحل ثبت تغییرات شرکت وارد می کنید. این اشخاص تمام اشخاص حقیقی و حقوقی شرکت را شامل می شوند. در رابطه با اطلاعات اشخاص حقوقی به اطلاعات نماینده قانونی او نیاز دارید. به طور کلی همه موارد زیر را در این بخش ثبت و ذخیره می کنید:

• نام و نام خانوادگی
• جنسیت
• نام پدر
• تابعیت
• شماره ملی
• شماره شناسنامه
• تاریخ تولد
• شماره تلفن همراه
• کدپستی
• وضعیت حیات
• سمت جدید اشخاص و مدت زمان تصدی آن
• وضعیت حق امضا

مراحل ثبت تغییرات شرکت

تکمیل مراحل ثبت تغییرات شرکت به چه صورت است؟

علاوه بر قسمت هایی که از مراحل مختلف ثبت تغییرات شرکت توضیح دادیم بخش های دیگر موجود در سامانه را نیز تکمیل می کنید. پس از این که همه مراحل را کامل کردید، موفق به دریافت رسید پذیرش نهایی می شوید. ثبت تغییرات با انجام گام به گام مراحل زیر تمام می شود:

• این رسید و همه مدارک مورد نیاز را که درون پاکت مخصوص آن قرار می دهید برای اداره ثبت با پست می فرستید.
• بارکد پستی و تاریخ پست کردن مدارک خود را در سامانه وارد می کنید.
• روی گزینه ارسال اطلاعات پستی می زنید.
• آگهی ثبت تغییرات شرکت را در روزنامه رسمی چاپ می کنید.

پیگیری ثبت تغییرات شرکت به چه صورت است؟

به طور قطع هر شرکتی پس از این که همه مراحل را برای ثبت تغییرات طی می کند مایل است نتیجه کار را بداند. برای پیگیری ثبت تغییرات شرکت به ترتیبی که در زیر می آید عمل کنید تا از نتیجه کار باخبر شوید:

• ورود به سامانه ثبت تغییرات شرکتها
• ورود به بخش پیگیری درخواست
• وارد کردن کد رهگیری درج شده روی برگه پذیرش
• وارد کردن اطلاعات خواسته شده در مکان های مخصوص خود
• مشاهده نتیجه درخواست ثبت تغییرات

مدارک ثبت تغییرات شرکت

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت کدام است؟

تعدادی از مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت هستند که آن ها را در سامانه بارگذاری می کنید. برخی از این مدارک نیز وجود دارند که آن ها را با پست برای اداره ثبت می فرستید. به طور کلی این مدارک را موارد زیر تشکیل می دهند:

• فتوکپی برابر با اصل شده شناسنامه و کارت ملی شرکای جدید
• اصل مدارک شناسایی شرکای خارج شده از شرکت
• فهرستی از شرکای شرکت
• مقدار سهام هر کدام از شرکا
• رونوشت از آگهی آخرین تغییرات
• رونوشتی از اساسنامه
• رونوشتی از صورتجلسه مربوط به تغییرات ایجاد شده در شرکت

مدت زمان ثبت تغییرات شرکت چقدر است؟

اگر بگوییم مدت زمان ثبت تغییرات شرکت به شما بستگی دارد، به هیچ وجه اشتباه نگفته ایم. دلیل این گفته این است که چنانچه اطلاعات مورد نیاز را به درستی در سامانه وارد کنید، زمان رسیدن به نتیجه را کوتاه می کنید. همچنین وقتی مدارک شرکت را بدون کوچکترین نقصی به اداره ثبت بفرستید، مشکلی برای ثبت تغییرات پیش نمی آید. در غیر این صورت، درخواست شما را رد می کنند و باید تمام مراحل را از ابتدا طی نمایید.

پس از این که صورت جلسه را تنظیم و امضا می کنید، فقط یک ماه برای تحویل مدارک فرصت دارید. به همین دلیل بهتر است همه مدارک را به طور کامل آماده کنید. علاوه بر این، درج اطلاعات را نیز کاملاً دقیق و درست انجام دهید. اگر ثبت همه اطلاعات و ارسال مدارک لازم را کامل و دقیق انجام دهید، حدود 15 روز کاری ثبت تغییرات طول می کشد.

برای این که روند ثبت تغییرات شرکت را در کمترین زمان ممکن و بدون خطا طی کنید، داشتن یک وکیل مجرب بهترین راه است. وکلا به دلیل داشتن ویژگی های خاص خود به بهترین شکل ممکن و در کوتاهترین زمان ممکن انواع امور حقوقی را انجام می دهند. برخی از مهمترین ویژگی های وکلا در این رابطه عبارت هستند از:

• دارا بودن دانش کافی درباره انواع موضوعات حقوقی و مالی مورد نیاز شرکت
• داشتن آشنایی کامل با مراحل انجام کار
• دارا بودن اطلاعات کافی درباره مدارک لازم و نحوه درست و سریع تهیه و جمع آوری آن ها
• داشتن شناخت کامل در رابطه با سازمان های دارای صلاحیت در این زمینه و روند فعالیت آن ها
• برخوردار بودن از مدیریت زمان درست به دلیل متمرکز بودن روی یک کار واحد تخصصی
• دارا بودن تجربه کافی به دلیل انجام پرونده های متعدد و متنوع

ثبت شرکت irsherkat

چرا برای ثبت تغییرات شرکت از شرکت های حقوقی کمک بگیرید؟

همه کارهای حقوقی از جمله ثبت تغییرات شرکت جزء کارهای پیچیده و سخت قرار می گیرند. انجام این کارها نیازمند داشتن دانش و تجربه ویژه است. در واقع، تخصص و تجربه در رابطه با کارهای حقوقی حرف اول را می زنند. به همین دلیل بهترین گزینه برای به نحو احسن انجام شدن آن ها این است که از شرکت معتبر فعال در این زمینه کمک بگیرید.

شرکت رایان مهام بهترین خدمات حقوقی و مالی را به شما ارائه می دهند. کارشناس های با تجربه این مجموعه صفر تا صد کارها را با عادلانه ترین تعرفه های ممکن برای شما به سرانجام می رسانند. بهره مندی از خدمات این گونه شرکت ها مزیت های بیشماری برای شرکت شما به همراه می آورد. برخی از مزیت های سپردن کارهای حقوقی به این مجموعه ها را موارد زیر تشکیل می دهند:

مشاوره با کارشناس های خبره مجرب

پیش از انجام هر اقدامی می توانید با کارشناس های مجموعه مشورت کنید. مشاوره با کارشناس ها به شما کمک می کند تا بهترین مسیر را برای رسیدن به مقصد خود انتخاب نمایید. گرفتن تصمیم های درست در بهترین زمان ممکن مهمترین و بزرگترین مزیت مشورت با کارشناس های خبره است. آن ها به شما اطلاعات لازم را می دهند و در نتیجه شما بهترین تصمیم را می گیرید. تصمیم گیری درست در رابطه با ثبت تغییرات شرکت سرعت رسیدن شما به اهداف تان را بیشتر می کند.

مشاوره رایگان ثبت تغییرات شرکت بدون هیچ هزینه ای هزینه های انجام کار بسیار مهم ثبت تغییرات را برای شما کاهش می دهد. دلیل این مزیت این است که قانونی، درست و آگاهانه روند فعالیت های شرکت خود را طی می کنید.

صرفه جویی در وقت و انرژی

با سپردن همه کارهای حقوقی به متخصصین این مجموعه وقت و انرژی خود را روی کارهای شرکت متمرکز می کنید. به این ترتیب، وقت و انرژی شما برای انجام کارهای جانبی و متفرقه به هدر نمی رود. به همین دلیل است که به خوبی می توانید تمرکز خود را روی مدیریت امور شرکت قرار دهید.

صرفه جویی در هزینه ها

زمانی که با اطلاعات کامل اقدام به انجام کاری می کنید کارها را در مسیر درست دنبال خواهید کرد. به همین دلیل از صرف هزینه های بیهوده و اضافی برای طی کردن مسیرهای اشتباه جلوگیری می کنید. نتیجه ای که آگاهی از مسائل حقوقی و سپردن این کارها به مجموعه های متخصص برای شما به همراه می آورند یک مزیت ارزشمند است. این مزیت با ارزش صرفه جویی در هزینه های انجام کارها خواهد بود. سپردن کارهای مربوط به ثبت تغییرات شرکت به کارشناس های مجرب، هزینه های انجام کارها را بسیار کمتر خواهد کرد.

شرکت ثبت تغییرات شرکت

کلام آخر درباره ثبت تغییرات شرکت

از آنچه که درباره ثبت تغییرات شرکت گفته شد مشخص می شود که ایجاد تغییرات یکی از امور بی نهایت مهم برای شرکت است. انجام این کار تنها در صورتی برای شرکت شما امکان پذیر است که همه تغییرات را به صورت دقیق و کامل در سامانه ثبت کنید. روند ثبت تغییرات نیز نشان داد که با صرف دقت و وقت قطعاً می توانید این کار را انجام دهید. با این وجود، یک مورد بسیار مهم در این رابطه وجود دارد که به همان صرف دقت و وقت ارتباط پیدا می کند.

فردی که دقت و وقت خود را برای انجام ثبت تغییرات شرکت می گذارد، بدون تردید دقت و وقت او برای کارهای شرکت کم می شود. بدیهی است بهره وری شرکت در ایده آل ترین حالت ممکن ثابت می ماند و پیشرفتی نمی کند. به همین دلیل است که اعضای شرکت به جای تمرکز روی کارهای حقوقی بهتر است روی کارهای شرکت تمرکز کنند. بر همین اساس است که بهترین گزینه برای انجام امور حقوقی شرکت بهره گیری از خدمات یک مرکز تخصصی ثبت شرکت خواهد بود.